• Plukk Av Uken

Pakkingstips for forretningsreiser

Pakkingstips for forretningsreiser

Hvordan pakke for en forretningsreise Av Kara Murphy

Du ønsker å komme sammen og være forberedt på en dag med møter, men du vil også være klar for eventuelle sosiale oppdrag etter arbeidet.

Fra hvilken type laptop bag å kjøpe til hva du skal ha på flyet, sjekk ut disse 12 pakningstipsene for innenlandske og internasjonale forretningsreisende.

Fikk du en flott pakke snarvei? Del dine beste pakkingstips i Frommers.com Packing Forum.

Photo Caption: Venter på porten i London City Airport, London. Courtesy London City Airport

Invester i en kvalitets koffert. Det er verdt å kjøpe høykvalitets bagasje, spesielt når det gjelder transport og spesielt hvis du reiser ofte for jobb. travelpro (www.travelpro.com) er en favoritt av flyselskapet piloter og flygebyr, eller vurdere wheelie poser fra selskaper som Samsonite (www.samsonite.com), Briggs & Riley (www.briggs-riley.com), og Tumi (www.tumi.com)

Hvis du reiser med en bærbar datamaskin, vil du kanskje vurdere en bærbar koffert med et dedikert laptop-rom. Dette vil eliminere behovet for å bære en egen datamaskinpose og vil også frigjøre plass i din personlige veske.

Hvis du er heldig nok til å reise til fjerntliggende lokaler for arbeid, vær oppmerksom på at bagasjeutgifter og krav kan være forskjellige i utlandet. Mens de fleste innenlandske transportører tillater at kofferten din bærer 22 tommer høy, tillater mange internasjonale flyselskaper kun poser opptil 20 tommer høye. Vær også oppmerksom på at når du flyr på et budsjettflyselskap, som Ryanair eller easyJet i Europa, teller og bærbare vesker faktisk teller som din tillatte videreføring. Dette betyr at du sannsynligvis må sjekke vesken din og hvis den er mer enn 20 kg (som er 44 lbs., I motsetning til innenlands vektgrense på 50 lbs.), Må du betale ekstra avgifter.

Photo Caption: 20-tommers Crew 8 Utvidbar Rollaboard carry-on koffert av Travelpro, $ 169,99, www.aceluggage.com

Få en TSA-vennlig bærbar veske.

Hvis du foretrekker å reise med en egen laptop bag, se etter en som er TSA-vennlig, slik at du ikke trenger å fjerne datamaskinen på sikkerhetscheckpunktet. De fleste produsenter lager nå poser og ermer som passer til følgende TSA (www.tsa.gov) standarder:

  • Har en bestemt laptop-bare seksjon
  • Den bare bærbare delen utfolder seg helt til å ligge flatt på røntgenbeltet
  • Ingen metallknapper, glidelås eller spenner i, under eller på toppen av den bærbare delen
  • Ingen lommer på innsiden eller utsiden av den bærbare delen
  • Ingenting er pakket i den bærbare delen enn datamaskinen

Laptop-ermer, tri-fold poser, og hva TSA kalles "butterfly stiler" (med en midtre glidelås som unzips og tillater begge sider av posen å ligge helt flatt) er alle godkjent.

Ikke glem å lete etter en solid, behagelig skulderrem, spesielt hvis datamaskinen er tung, da selskapets utgitte bærbare datamaskiner pleier å være. Ekstra polstring er et must! Separate rom for ledninger, ladere og filer er veldig praktiske å ha.

Photo Caption: 14-tommers sikkerhetsvennlig bærbar PC-sak av Case Logic, $ 69,99, www.caselogic.com

Se på tabletter og Bluetooth-tastaturer. Tabletter må ikke fjernes fra posen din (ikke e-lesere), så hvis du kan fortsette med bare en iPad, la du den bærbare hjemme. Hvis du trenger å gjøre mer omfattende skriving enn du er komfortabel med å gjøre på en nettbrett, bør du vurdere et Bluetooth-tastatur. Merker som Ordrett (www.verbatim.com) Lag kompakte, reisevennlige stiler som brettes i halvparten når de ikke er i bruk. Det kan vise seg å være en livredder og er fortsatt mindre voluminøs enn en bærbar datamaskin. Du kan også vurdere å investere i en super lett datamaskin, for eksempel a MacBook Air (www.apple.com) hvis du reiser mye med den bærbare datamaskinen.

Photo Caption: Verbatim 2. generasjon Bluetooth Mobile Keyboard, $ 79,99, www.verbatim.com

Kle deg for å imponere. Når du går på flyet, må du kle deg som om du aldri vet hvem du skal møte underveis, sier Ari Goldberg, administrerende direktør og medstifter av StyleCaster (www.stylecaster.com). Og hvis du må treffe bakken, vil du definitivt komme frem og se profesjonell og polert. Når du er i tvil, er det alltid bedre å være overdressed og underdressed. Du kan alltid fjerne et slips, angre en toppknapp eller trykk på ermene for et mer avslappet utseende hvis du føler deg overdrevet.

En drakt i svart er alltid bra å ta med, som er grå og marineblå. Bruk din jakkesett på flyet, eller hvis det er for varmt, ta det over armen. Se etter kjoler som er laget av rynkebestandige stoffer - Brooks Brothers (www.brooksbrothers.com) er et flott go-to-brand. Unngå å bære en hvit skjorte mens du er på reise fordi den viser smuss for enkelt. I stedet velger du en farge som blå eller et subtilt stripet mønster som vil bidra til å skjule smuss og utslipp.

Kvinner har mer wiggle rom når det kommer til skjorte alternativer. I stedet for en knapp-up skjorte, lag en topp som er mer avslappet, for eksempel en bluse eller kamisole under en blazer. Hold deg til rynkefaste stoffer, klassiske stiler og farger og mønstre som går med alt. Ull og ullblandinger virkelig holder opp godt. En lett blanding som gabardin kan brukes året rundt, selv om sommeren. Bomull twill er et annet flott alternativ. Unngå alltid silke og sengetøy når de rynker lett.

Hvis du reiser i utlandet, må du kontrollere at du ikke bryter med noen av antrekk-relaterte tradisjoner eller skikker. Et faux-pas klær er en enkel måte å gjøre et dårlig førsteinntrykk på, så gjør din forskning på forhånd.

Foto Caption: Non-Iron Skreddersydd Fit bomullskjorte fra Brooks Brothers, $ 98.50, www.brooksbrothers.com

Bruk behagelige sko. Du trenger ikke å ofre føttene for å bli polert. Kvinner, med mindre du er spesielt fornøyd med å vandre i hælene, ikke bruk dem til flyplassen. De kan skade føttene dine og vil definitivt sakte deg ned hvis du må løpe for å fange ditt fly! Hold deg til et komfortabelt par raffinerte leiligheter - svart virker alltid.

Pak hælene i bærekraften. Tods (www.tods.com), Geox (www.geox.com), og Cole Haan (www.colehaan.com) alle gjør klassiske pumper som er egnede - og komfortable nok - til enhver anledning.

Menn burde ha på seg blonder uten klessko eller "glidende loafers for lett på, lett av" mens de reiser, sier StyleCaster's Brandon Perlman. Cole Haan lager par med Nike Air pute for en ekstra behagelig passform - og de gjør til og med hæl til kvinner med samme sneaker teknologi.

Ikke glem om et par sko i fritiden også. Unngå par som er skitne eller på deres siste ben. Tommelfingerregel: Hvis du ville være flau for å bli sett i dem hvis du gikk inn i en kollega, så ikke ta dem i det hele tatt! Selv dine fritidsko skal være polert nok til å fungere i de fleste innstillinger.

Foto Caption: Lola skinn ballett leiligheter av Geox, $ 130, www.geox.com

Unngå en egen plaggpose. Ikke bruk forretningsrekvisita i en egen plaggpose, noe som kan være vanskelig å bære hvis du har en annen pose. Sett i stedet alle klærne i kofferten din.

Pak posen din fra tung til lys, med sko i støvposer på bunnen og delikate gjenstander, som drakter, helt på toppen. Plasser rynkegodsene pent innpakket i separate plastposer, eller invester i et sett med Eagle Creek (www.eaglecreek.com) pakking kuber og mapper.

Uansett hvor du bor, ring videre for å se hvilke renserier og pressetjenester som er tilgjengelige for deg og til hvilken pris. "Jeg bekymrer meg ikke for rynker for mye, jeg får heller ikke min forretningsklær på hotellet, eller jeg finner en renserier i nærheten, og bare få det dampet, sier Brandon Perlman, medstifter av StyleCaster (www.stylecaster.com). "Mange hoteller tilbyr gratis press, men spør først fordi hvis de tar betalt, kan det være dyrt!"

Photo Caption: Hyppig Flyer Pack-It System satt av Eagle Creek, $ 40, www.eaglecreek.com

Organiser gadgetene dine. Det er spesielt viktig å holde gadgetene dine organisert når du reiser på forretningsreise. Hvis du sjekker en pose, pakker du alle gadgetene dine, sammen med ladere og tilbehør som følger med dem, når du bærer dem. Ikke pakk en enhet i en pose som er skilt fra laderen!

Det er ofte lettere å holde alle ladere og tilbehør sammen, enten i en bestemt bæreveske (kamerasker eller sminkesekkene virker både overraskende bra for dette, selvfølgelig fungerer en Ziploc-veske også) eller festes til noe som en arrangør fra Kokong (www.cocooninnovations.com). Selskapet gjør klare arrangører med mange gummierte elastiske stropper for å holde alle dine gadgets og tilbehør på plass. Det er mange forskjellige størrelser og versjoner, inkludert alternativer med innebygde ermer for nettbrettet og stiler som er spesielt laget for reise.

Bildeoverskrift: Grid-It! Arrangør av Cocoon, $ 24.99, www.cocooninnovations.com

Beveg deg med sikkerhetskopier. Du vil kanskje se på batteriladere eller batteriladere for å gi gadgetene et løft. Merker som Mophie (www.mophie.com) Lag iPhone-etuier med innebygde oppladbare batterier. Se også på selskaper som Powermat (www.powermat.com).

Kontroller at arbeidsfilene dine er tilgjengelige fra en annen datamaskin dersom din er skadet eller tapt. E-post nøkkelinformasjon til deg selv eller lagre dem et sted som Google Dokumenter. Hvis du bruker Google Dokumenter, ikke glem å lagre alle dokumentene dine på skrivebordet før du drar hjem. På den måten kan du fortsatt få tilgang til alt hvis du planlegger å jobbe på et fly som ikke er koblet til Gogo Inflight Internet (www.gogoair.com).

Foto Caption: Mophies Juice Pack Plus, $ 99,95, www.mophie.com

Hold kontakten i utlandet. Når du reiser i utlandet, må du sørge for at du har riktig utstyr for å lade opp elektronikken.

Husk at adaptere ikke endrer elektrisk strøm; de knytter seg ganske enkelt til din eksisterende plugg og endrer formen slik at den passer inn i landets veggkontakt. Du trenger bare en adapter hvis varen din er enten dobbel spenning (kontroller selve apparatet - det vil indikere om det er dobbel spenning, de fleste bærbare og batteriladere er) eller hvis du reiser til et land som bruker samme 100-125 volt system som Nord-Amerika. Hvis du reiser til et land som bruker 220-240 volt (som er typisk i Europa), og gadgeten din ikke er dobbel spenning, må du ta med en omformer i tillegg til en adapter.

Omformere og transformatorer konverterer faktisk den elektriske strømmen. Husk at den rette er nødvendig for elektriske barbermaskiner, flate jern og blåsørkere. Det kan være forvirrende, men gjør din påpasse omhu - du kan risikere å blåse sikringer, skade enheten permanent, og noen ganger starte en brann hvis du ikke har de riktige enhetene. Hvis du er usikker, gå til en butikk som Radio Shack eller Best Buy og be om hjelp. Magellans (www.magellans.com) har et flott interaktivt online verktøy som tar gjetningen ut å finne den riktige.

Photo Caption: Travelon 3-i-1-adapter, omformer, lader; $ 59.50; www.magellans.com

Sjekk passet ditt. Før du leder oversjøisk, må du alltid sjekke utløpsdatoen på passet ditt.Selv om du tror det er gyldig, sjekk det igjen så det er ingen overraskelser i siste øyeblikk. Husk at enkelte land krever at passet ditt er gyldig tre måneder etter ankomstdagen, selv om du bare bor i landet for en kort periode.

Bruk denne gangen for å sørge for at du har alle de riktige vaksinasjonene og visumene som er nødvendige for din kommende tur. De Sentre for sykdomskontroll og forebygging (www.cdc.gov) er en god ressurs. Ta kontakt med landets ambassade for visumkrav.

Photo Caption: Kontroller utløpsdatoen for ditt amerikanske pass, og sørg for at det er nok sider.

Ta med en mynt veske. Hvis du er på vei til et land som bruker mange mynter for valuta, ta med en myntposer. Enten det er euro eller peso, vil du holde styr på dine mynter. Myntposen vil også gjøre det lettere for deg å tipse drosjesjåføren eller husarbeidspersonalet på hotellet ditt.

Bildeoverskrift: Hvis du reiser utenlands, vil en myntpose hjelpe korral løs forandring.

Ikke glem en dagpose. Ikke glem å ta med en dagspose under fritidspartiet på turen. Velg en basert på ditt reisemål og hvilke typer aktiviteter du vil delta i når du har brutt av fra klienten eller kollegaene.

Planlegger du å forlenge oppholdet i en by for sightseeing? Vurder en tote eller en messenger bag. The Overhead bag av Jane Marvel (www.janemarvel.com) har en baklomme som glidelåser åpnes og skaper en ermet, slik at hele posen forblir på plass på kofferten din.

Har du planlagt et eventyrlegeme av turen? Ta med en ryggsekk som passer godt til kroppen din. Hvis det er mulig, prøv å plukke en veske du ikke har noe imot at kollegene dine ser deg bære. På den måten kan du bruke den som din personlige gjenstand og bære den gjennom hele turen. Ellers pakker du den i bunnen av kofferten og holder den der til du deler av seg selv.

Foto Caption: The Overhead av Jane Marvel, $ 139, www.janemarvel.com

Husk kameraet ditt. I tillegg til alle dine gadgets for arbeid, ta med tekniske elementer til enhver fritid. Det kan inneholde en e-leser eller et kamera. Hvis du allerede er overbelastet, bør du vurdere å forlate ditt speilreflekskamera hjemme. Ta med en grunnleggende poeng-og-skyte modell eller få et kompakt Micro Four Thirds kamera av Olympus (www.getolympus.com) i stedet. Ikke glem de ekstra minnekortene.

Photo Caption: Olympus E-PM1, fra $ 499,99, www.getolympus.com

Pangea Verbatim 2. generasjon Bluetooth Mobile Keyboard, $ 79,99, www.verbatim.com>

Legg Igjen En Kommentar: